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船員接船程序及各職位船員的主要工作

時間:2016/12/6 10:23:58 點擊:

  內容提示:本內容只是某公司的體系一部分,但是很有參考意義 ...
1、目的

本程序旨在確保順利接船,并在接船后及時安全投入營運。

2、適用范圍

本程序適用于公司所有納入體系的部門、船舶和人員。

3、定義和縮寫

4、職責

4.1、安質部負責船舶注冊。

4.2、船員部負責安排船員上船并順利交接。

4.3機務主管和采購部負責物料和備件等供應,機務主管負責船級證書更新并提供技術指導和支持。

4.4海務部負責航海資料供應和海務指導。

4.5、安質部負責實施安全質量管理體系培訓及有關文件安排。

4.6、船長負責督導全體船員執行本程序。

4.7機務主管負責編制和修改本程序,管理者代表負責批準本程序。

5船舶證書、資料準備

5.1、船舶登記:由安質部負責,買船合同簽定后,首先向船旗國政府或其在國內的辦事處申請辦理船舶登記。

5.2、法定證書:由安質部負責,船舶登記后,向相應的船旗國政府或其在國內的辦事處申請辦理有關法定證書,在接船之前辦妥,接船時送船。這些法定證書包括:

(1)、國籍證書;

(2)、電臺執照;

(3)、最低安全配員證書;

(4)、油污民事責任證書,先辦理船舶保險,獲取保賠協會BLUE CARD后,用BLUE CARD到相應的船旗國政府辦理油污民事責任證書;

(5)、船員生活區檢查證書,中國旗船舶不必辦理;

(6)、船舶海上污染應急計劃SMPEP

(7)、垃圾管理計劃,中國籍船舶首先由公司編制或購買,送海事局審批蓋章;其他船旗國船舶填寫后送交船旗國政府或船級社審批蓋章,不同船旗國要求不盡一致;

(8)、符號證明DOC

(9)、安全管理證書SMC,接船前,申請臨時審核。

(10)、國際噸位證書,向船旗國政府或住國內辦事處申請辦理。

5.3、船舶通訊,由機務主管負責以下事項:

(1)GMDSS系統的岸基維修協議,辦理的途徑有:與原船的維修服務公司重新簽協議,需要更改部份內容;可以委托無線電公司在香港代理申請辦理或在國內委托代理辦理,需提供通導設備明細和序列號;接船時送船。

(2)、無線電收費帳號A.A.I.C,申請的途徑有:向原船的無線電收費公司申請,需提供資料;接船時送船。

(3)、國際海上9位識別碼MMIS,如果船旗國不變,識別碼可以更改,也可以不改;如果船旗國更改,識別碼必須重新向船旗國申請。

(4) INMARSAT-A站、CID碼,A站、CID碼可以更改,也可以不改。如果ID碼不改,需向原船無線電收費服務公司申請更改A.A.I.C收費帳號。如果需要更改ID碼,可以在國外申請,也可以向北京衛星地面站申請,需提供無線電設備清單和序列號。當通訊公司批準后,不能馬上給出ID碼,因為1套設備,不能同時出現2ID碼,必須委托經紀人,要求原船東申請注銷原船的ID碼,只有注銷原來的ID碼后,新的ID碼才能啟用,在操作過程中,可能有12天的通訊中斷。

5.4、船級及其它證書,由機務主管負責,更改船名、國籍、船級社等后,有關證書也要更改。

(1)、免除證書,免除證書由船旗國或其認可的船級社簽發;

(2)、噸位年稅發票,由船旗國出具,此發票正本應存放船上;

(3)、巴拿馬運河證書,需要通過Panama運河時,提前申請辦理;

(4)、蘇伊士運河證書,需要通過Suez運河時,提前申請辦理;

(5)、安全結構證書;

(6)、安全設備證書;

(7)、安全無線電證書;

(8)、載重線證書;

(9)、國際防油污證書IOPP

(10)、適裝證書;

(11)、船舶入級證書;

(12)、船舶設備登記證書;

(13)、保持船級證書,由原船東在交船前向原船級社申請檢驗并出具保持船級的證書,該證書主要是向買家證明在交船前船舶處于保持船級的狀態。

5.5、船舶操作手冊的審批,由機務主管負責。

需要由船旗國或其認可的機構審批的船舶有關操作手冊有:Loading manual, Operation manual, Stabilitymanual, DOME operation manual, Damage Stability manual, P&A manual

5.6船舶證書、資料及辦理方法一覽表------表中陰影部分須接船前辦妥并在接船時帶到船上。

        證書名稱        辦理途徑

1  Cert. of fitness        接船后由船級社辦理

2  CGO ship safety construction cert.       接船后由船級社辦理

3  Safety equipment cert.        接船后由船級社辦理

4  Safety radio cert. And application for retrofit OfGMDSS        接船后由船級社辦理

5  Load line  cert.       接船后由船級社辦理

6  IOPP        接船后由船級社辦理

7  Cert. Of insurance in respect of civil liabilityfor oil pollution        接船前由保險機構辦理

8  USCG cert. Of financial responsibility (waterpollution)      

9  P & I certificate of entry       接船前由保險機構辦理

10  Minimum safe manning cert.       接船前由船旗國辦理

11  Register of lifting appliance       接船后由船級社辦理

12  Safety management cert.(SMC)       接船后由船級社辦理

13  Copy of document of compliance(DOC)       接船前由海事局辦理

14  COMPANY ISO9001:2000 accreditation      

15  Ship station license(and certificate of radioaccount)        接船前由船旗國辦理

16  Classification cert.        接船后由船級社辦理

17  Certificate of installation registration       接船后由船級社辦理

18  Ship`s registry        接船前由船旗國辦理

19  Ship`s exemption certificate for DF       接船后由船級社辦理

20  Free board assignment        接船后由船級社辦理

21  Deratting exemption cert.        接船后由當地代理辦理

22  International tonnage cert.       接船前由船旗國辦理

23  Annual consular taxes receipt       接船前由船旗國辦理

24  Panama canal tonnage cert.(and Panama canal shipIdentification Number                                          

25  Certificate of capacity of loading high specificgravity product        接船后由船級社辦理

26  special agreement for FOC vessel, ITF BLUEcertificate        接船前由有關機構辦理

27  Deadweight examination and measurementcertificate         接船后由船級社辦理

28  Certificate of vapor control system (改船名)        接船后由船級社辦理

29  Shore-based maintenance certificate        接船前由有關機構辦理

30  Suez canal special tonnage certificate      

31  Notice of main engine bared speed range       接船后由船級社辦理

32  Certificate of emergency technical assistanceservice registry        接船后由船級社辦理

33  Outfit management services enrolment certificate       接船前由簽約的航海圖書供應商辦理

34  Hull insurance cert.        接船前由保險機構辦理

35  Loading manual        接船后由船級社辦理

36  Loading operation manual       接船后由船級社辦理

37  operation manual        接船后由船級社辦理

38  Stability manual        接船后由船級社辦理

39  Loading and Stability manual       接船后由船級社辦理

40  Stability and trim calculation manual       接船后由船級社辦理

41  Damage Stability manual       接船后由船級社辦理

42  Stability information for master       接船后由船級社辦理

43  Procedures Stability manual       接船后由船級社辦理

44  General arrangement        接船后由船級社辦理

45  Capacity plan        接船后由船級社辦理

46  Cargo tanks measurement table       接船后由船級社辦理

47  ballast tanks measurement table       接船后由船級社辦理

48  Fuel oil tanks and tanks F.W tanks measurementtable        接船后由船級社辦理

49  ROB manual        接船后由船級社辦理

 

6、人員跟船,由船員部負責安排相關的手續

購船合同簽訂后,買方一般提前一個月以上派23名人員跟船熟悉情況。在跟船期間,跟船人員應盡快全面熟悉船舶各方面情況,主要包括:

6.1、船長方面

(1)、了解船體結構、船舶艙室和設備的布置和特點;

(2)、了解船舶各種船級及法定證書,船級檢驗報告和船上設備的產品證明書,設備檢驗報告;

(3)、了解甲板機械、航行設備、系舶設備、救生設備、消防設備、安全設備、防污設備、裝卸設備和其他應急設備的試驗或檢驗證明或它們的產品證明書;

(4)、了解船舶各種必備的技術文件、手冊是否經過主管當局的批準,是否齊全。(如LOADING MANUALSTABLITY INFORMASTION FOR MASTER TRIM AND STABILITY CALCULATION BOOKDAMAGE STABILITY CALCULATION BOOKPROCEDURE AND ARRANGEMENT MANUAL LOADING OPERATION MANUALOPERATE MANUALSOPEPROB MANUAL CARBADGE MANAGEMENT MANUALTRAINING MANUAL等);

(5)、了解船舶被船旗國、港口國、大油公司檢查時所發現的缺陷和改正情況;

(6)、熟悉船舶的操縱性能和船舶操作程序;

(7)、了解不同狀態下的船舶的航行狀況,消耗情況;

(8)、了解船上現有主要動力設備、系錨泊的性能、技術狀況、操作特點及其存在的缺陷情況;

(9)、了解裝卸、洗艙作業程序、設備和它們的操作特點;

(10)、熟悉航行設備,助航儀器的特點和使用程序;

(11)、了解本船擁有的各種書籍和航海圖書資料和各種記錄;

(12)、了解各種救生、消防、防污等應急設備、安全設備的情況和其保養記錄手冊;

(13)、了解通信設備的操作和設備情況以及保養記錄;

(14)、了解期租方的要求和租家的通信聯系方式、租家所需運輸貨物性質、裝卸、運送、保管和貨艙清潔要求、以及其他有關租船事務、航區特點;

(15)、保持與公司聯絡。

6.2、大副方面

(1)、熟悉船體結構,布置,尤其是貨艙、壓載艙、及其系統的安排布置、特點;

(2)、熟悉貨物作業程序、壓載作業程序、貨油艙和管系清洗、貨艙除氣程序;

(3)、掌握甲板機械、排油監控系統及貨泵系統的操作使用方法、保養要求;

(4)、掌握貨艙監控系統和配載儀的使用、性能特點;

(5)、掌握各類儀器如測氧儀、測爆儀、測毒儀等的保養要求和使用特點并查看它們的檢驗證明;

(6)、掌握貨艙驗艙的手段、方法以及化驗所需物品和化學液劑成份;

(7)、查看甲板各種設備系統、船舶防污、消防設備、求生設備等系統的狀況和它們的備件情況;

(8)、查看吊桿、舷梯、救生艇等鋼絲的更換證明;

(9)、查看甲板機械、航行設備、系舶設備、救生設備、消防設備、安全設備、防污設備、裝卸設備和其他應急設備的試驗或檢驗證明或它們的產品證明書;

(10)、了解船舶導航儀器、GMDSS系統的使用和保養特點;

(11)、了解貨艙不銹鋼、壓載艙涂層的特點、貨物的適裝情況、最大裝貨速率、卸貨速率、最大裝載比重、貨艙的設計耐壓等;

(12)、了解船上現有油漆的使用和其特點;

(13)、了解船上現有洗艙所需化學劑使用的特性資料;

(14)、查看甲板圖紙和有關的說明書、設備的產品證書;

(15)、查看病房間內的醫療器材、衛生設備及藥品的備用狀況;

(16)、列出甲板部所需物料、備件請求單。

6.3、輪機長方面

(1)、了解動力設備技術資料是否齊全;

(2)、了解近一年來主要設備的工作情況;

(3)、掌握重要設備的技術性能及操作方法;

(4)、了解其它輔助設備的技術性能和操作特點;

(5)、掌握燃潤油料的加裝及駁運方法;

(6)、了解常用管路和閥門;

(7)、掌握燃潤油料的消耗情況;

(8)、掌握現有備件及重要物料情況,并及時反饋到公司。

7、船員的準備:由船員部負責

接船前提前足夠的時間準備好全套船員并做好以下準備工作:

7.1、所有船員均應持有有效且符合擬接船舶要求的證書;

7.2、所有船員集中培訓并保留培訓記錄;

7.3、準備好照片及有關資料,以備辦理船旗國證書;

7.4、根據接船地點提前訂好機票,并準備有關出入境手續。

8、摸底檢驗Diving inspection:由機務主管負責

接船前,機務主管負責安排船級社認可的機構對船舶進行水下檢驗,檢驗時進行拍照和錄像。通知船級社派人現場察看,并通知跟船代表仔細觀看錄像。

9、接船時船員職責

9.1、船長

(1)、進行船舶證書及船舶圖書資料的交接并簽字;

(2)、參與水下檢驗進程并提出意見;

(3)、監控全船的交接工作進程(包括船名、煙囪標志、載重線標志的修改),發現問題及時向船東提出;

(4)、與代理保持緊密聯系,關注船舶備用金、船舶燃潤油、備件物料和船員伙食的補充情況,協調開航事宜;

(5)、接船后使用船舶通訊系統與公司安質部門保持緊密聯系,服從公司的航次安排;

(6)、開航前檢查船舶的所有證書(包括船員證書),確認其處于正確有效狀態;

(7)、按公司的航次安排布置船舶的安全生產和教育培訓事宜,使船員盡快熟悉該輪的正常操作和我司的管理模式,尤其應監控甲板部的裝卸和洗艙作業;

(8)、對所有船員的情況進行監控,預防偷渡等不法行為的發生。

9.2、大副

(1)、對口交接,主要項目是有關的操作手冊、圖書圖紙、藥品和備件物料清單,熟悉設備的操作使用、正常的裝卸和洗艙作業的程序;

(2)、參與水下檢驗并提出意見;

(3)、監控甲板部的交接進程,具體總管船名(包括救生艇、救生圈和救生衣等)、煙囪標志、載重線標志、涉及船名的張貼性資料和消防器材的更改;

(4)、組織人員清點備件物料及補充的備件物料;

(5)、對本部門的人員進行培訓教育,使得甲板部人員盡快熟悉崗位職責和作業程序;

(6)、按船長的指示合理安排本部門的工作,提前做好開航和洗艙準備;

(7)、對本部門的船員情況進行有效監控,防止偷渡等不法行為的發生。

9.3、二副

(1)、對口交接,重點是海圖和航海圖書資料,熟悉和掌握航海儀器及通訊設備的使用,清點有關備件物品;

(2)、負責接收補充的航海圖書資料,按船長的航次指令做好航海儀器的保障工作,準備好相關的海圖和圖書資料,設計好航線交船長審批;

(3)、協助大副進行船名(包括救生艇、救生圈和救生衣等)、煙囪標志、載重線標志、涉及船名的張貼性資料和消防器材的更改;

(4)、熟悉本輪航行當值及裝卸和洗艙作業程序;

(5)、船長和大副交待的其他工作。

9.4、三副

(1)、對口交接,重點是熟悉掌握船舶的消防/救生設備,清點相關的備件和物料;協助大副進行船名(包括救生艇、救生圈和救生衣等)、煙囪標志、載重線標志、涉及船名的張貼性資料和消防器材的更改;

(2)、熟悉本輪航行當值及裝卸和洗艙作業程序;

(3)、船長和大副交待的其他工作。

9.5、水手長

(1)、對口交接,熟悉和掌握甲板設備的操作和保養、裝卸和洗艙作業的操作程序;

(2)、清點甲板部物料備件及補充的物料備件并造冊登記;

(3)、具體負責涉及船名項目、煙囪和載重線標志的更改;

(4)、協助大副具體安排水手工作,提前做好開航和洗艙準備;

(5)、對水手進行教育培訓,使其盡快熟悉本輪的當值和操作程序;

(6)、船長和大副安排的其他工作。

9.6、一水

(1)、對口交接,協助水手長工作,盡快熟悉水手長業務;

(2)、熟悉和掌握甲板設備的操作和保養、裝卸和洗艙作業的操作程序,尤其應熟悉掌握船舶貨泵及涉及裝卸、洗艙和壓載作業的設備;

(3)、協助清點甲板部物料備件及補充的物料備件并造冊登記;

(4)、協助涉及船名項目、煙囪和載重線標志的更改;

(5)、協助水手長做好開航和洗艙準備;

(6)、按職當值并協助涉及船名項目、煙囪和載重線標志的更改。

9.7、輪機長

(1)主機及增壓器:外觀/檢修測量記錄/各系統啟動檢查/運行參數檢查/報警保護功能測試/正倒車試驗/正常-應急啟動功能檢查/冷卻水化驗處理器具藥品/燃油添加劑/滑油加裝,污油排岸管線/滑油存量測量;

(2)、舵機:外觀/固定/泄漏,密封/油位/滑油牌號,存量/正常-應急操作轉換/運行檢查/轉舵角度,速度/報警保護測試;

(3)、發電柴油機/增壓器/與發電機聯軸節:外觀/各本體及附屬系統功能/聯

軸節緊固,磨損/自動手動啟動停止功能/運行中檢查(聲音/振動/泄漏 /溫度/其它參數/報警保護功能測試/檢修測量記錄/應急停車試驗/圖紙資料/專用工具/備件;

(4)、應急發電機:外觀/燃潤油質量油位牌號存量/手動遙控起停測試/失電自

動起動試驗(十分重要)/啟動次數/檢修記錄/報警保護測試/聯軸節/備件/專用工具/圖紙資料;

(5)、付鍋爐:外觀/泄漏/爐膛火側檢查/燃燒室部件檢查/手動自動啟停試驗/報警保護功能測試/燃油加熱單元功能/運行檢查(燃燒質量/漏煙漏氣等/火力調節/給排水/安全閥試跳/爐水化驗處理器具藥品/圖紙資料/檢修記錄/專用工具/備件;

(6)、廢氣鍋爐:參考輔鍋爐;

(7)、防污消防救生檢修試驗記錄/油水記錄簿;

(8)消防泵/應急消防泵:外觀/管路/泄漏/自吸/壓頭/排量/儀表;

(9)、液壓貨油泵,油馬達/外觀/泄漏/起停/聯軸節/油壓或耐壓/軸承/油箱油位/圖紙資料/檢修記錄/專用工具/備件;

(10)救生艇艇機:外觀/艇底有無積油水/燃潤油量牌號存量/起停離和試驗/遙控,應急手操舵試驗靈活無擦碰螺旋槳/圖紙資料/檢修記錄/專用工具/備件;

(11)、電氣設備自控設備檢查/外觀/絕緣(重要設備)/運轉/報警保護;

(12)、輪機技術資料。

9.8、大管輪

(1)主機及增壓器:外觀/檢修測量記錄/各系統啟動檢查/運行參數檢查/報警保護功能測試/正倒車試驗/正常-應急啟動功能檢查/冷卻水化驗處理器具藥品/燃油添加劑/滑油加裝,污油排岸管線/滑油存量測量;

(2)、舵機:外觀/固定/泄漏,密封/油位/滑油牌號,存量/正常-應急操作轉換/運行檢查/轉舵角度,速度/報警保護測試;

(3)、冰機:外觀/油位/高低壓/泄漏,密封/滑油牌號存量/制冷效果/自動手動運轉試驗/運轉檢查/報警保護測試;

(4)、空調:外觀/油位/油壓/高低壓/泄漏,密封/滑油牌號存量/制冷效果/自動手動運轉試驗/ 風量/運轉檢查/報警測試;

(5)、滑油分油機:外觀/齒輪油牌號數量/運轉做油試驗/運轉檢查/報警保護測試;

(6)、機艙所屬應急設備/救生設備/防污器材/檢查(救生艇消防泵,油水分離設備,焚燒設備除外);

(7)、所屬油柜水柜檢查,液位測量,滑油存量報輪機長。

9.9、二管輪

(1)、發電柴油機/增壓器/與發電機聯軸節:外觀/各本體及附屬系統功能/聯軸節緊固,磨損/自動手動啟動停止功能/運行中檢查(聲音/振動/泄漏/溫度/其它參數/報警保護功能測試/檢修測量記錄/應急停車試驗/圖紙資料/專用工具/備件;

(2)、應急發電機:外觀/燃潤油質量油位牌號存量/手動遙控起停測試/失電自動起動試驗(十分重要)/啟動次數/檢修記錄/報警保護測試/聯軸節/備件/專用工具/圖紙資料;

(3)、付鍋爐:外觀/泄漏/爐膛火側檢查/燃燒室部件檢查/手動自動啟停試驗/報警保護功能測試/燃油加熱單元功能/運行檢查(燃燒質量/漏煙漏氣等/火力調節/給排水/安全閥試跳/爐水化驗處理器具藥品/圖紙資料/檢修記錄/專用工具/備件;

(4)、廢氣鍋爐:參考輔鍋爐;

(5)、燃油分油機:外觀/齒輪油牌號數量/運轉做油試驗/運轉檢查/報警保護測試/圖紙資料/檢修記錄/專用工具/備件;

(6)、空壓機:外觀/齒輪油牌號數量/運轉試驗/運轉檢查/報警保護測試/手動自動遙控試驗/圖紙資料/檢修記錄/專用工具/備件;

(7)、加裝燃油系統:外觀/油柜位置/管路走向/裝法/放殘檢查油內有無摻水/轉駁系統功能測試/測量存油量報輪機長。

9.10、三管輪

(1)、甲板機械:液壓錨機/液壓絞纜機/液壓貨管吊/液壓貨油泵/外觀/泄漏/起停/聯軸節/油壓或耐壓/軸承/帶纜速度/剎車/油箱油/圖紙資料/檢修記錄/專用工具/備件;

(2)、液壓貨油泵/高壓洗艙泵/深井泵;

(3)、污油水處理裝置:外觀/管路/自動手動啟停/報警停止監測/運行檢查/

取樣水檢查/圖紙資料/檢修記錄/專用工具/備件;

(4)、污油處理裝置(如焚燒爐):外觀/管路/自動手動啟停/報警停止監測/ 運行檢查/圖紙資料/檢修記錄/專用工具/備件;

(5)、防污消防救生檢修試驗記錄/特別是油水記錄簿有無缺陷;

(6)消防泵/應急消防泵:外觀/管路/泄漏/自吸/壓頭/排量/儀表;

(7)、其它泵埔參考消防泵;

(8)救生艇艇機:外觀/艇底有無積油水/燃潤油量牌號存量/起停離和試驗/遙控,應急手操舵試驗靈活無擦碰螺旋槳/圖紙資料/檢修記錄/專用工具/備件。

9.11、電機員

(1)、全船電機,電氣設備檢查/外觀/絕緣(重要設備)/運轉/報警保護測試;

(2)、備件,物料清點/專用工具/檢修記錄;

(3)、協助輪機長工作。

9.12、機工長

(1)、機艙通用物料,工具,備件清點;

(2)、機艙設備操作值班檢查路線;

(3)、知道機工的交接工作;

(4)、貨泵系統的交接/貨泵控制調節/注意事項/管路閥門設備操作/監視系統的操作/壓艙水操作/洗艙操作/裝卸貨操作/貨泵檢修手段。

9.13、機工

(1)、機艙設備操作/管線走向/閥門位置/燃油轉駁/ 巡檢路線/備車完車操作/大倉加溫/洗艙;

(2)、聽從指揮,協助輪機員機工長做好交接。

9.14、大廚

(1)、對口交接,清點船員伙食;

(2)、配合管事補充船員伙食;

(3)、采取措施確保船員的正常伙食供應;

(4)、搞好廚房衛生。

作者:不詳 來源:網絡

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